¿Cómo empezó todo?
Había un momento que Agustina Marques recuerda muy bien. Era el tercer mail de la semana sobre una licencia mal calculada. La información de los días disponibles estaba en una planilla. El calendario del equipo, en otra. Los correos de aprobación, dispersos en la bandeja de entrada de cada líder.
"No era sostenible", dice Agustina. "El equipo crecía y los procesos de RRHH seguían siendo los mismos de cuando éramos cinco personas."
Eso fue el punto de partida del Portal HR de Pow.: una plataforma interna de gestión de recursos humanos desarrollada desde cero, en dos meses, usando herramientas de IA.
El problema con las hojas de cálculo
Antes del portal, todo pasaba por planillas y correos. El seguimiento de candidatos, los legajos de los empleados, las solicitudes de vacaciones, las evaluaciones de desempeño. Cada líder gestionaba los objetivos de su equipo a su manera. Los recibos de sueldo se enviaban por mail.
El resultado era una gestión fragmentada: la información existía, pero nadie tenía una visión unificada. Los errores eran frecuentes.
"El proceso de pedir una licencia generaba errores en el cálculo de días y dependía de que alguien respondiera el correo a tiempo. Parecía algo simple, pero en la práctica consumía tiempo y generaba fricciones innecesarias."
La decisión de construir algo propio
En Pow. operamos desde esta premisa: si algo nos está costando tiempo y no encontramos una herramienta que se adapte bien a cómo trabajamos, lo construimos. Con la evolución de las herramientas de IA para desarrollo, la ecuación cambió.
Agustina aportó el conocimiento operativo: los flujos, las necesidades, los casos de uso de cada módulo. Guido se encargó del desarrollo técnico usando Cursor, el IDE con IA que permite generar código a partir de instrucciones en lenguaje natural, y el sistema se desplegó en Vercel.
"El proceso de diseño empezó con presentaciones para definir las pantallas de cada módulo antes de tocar el código. Eso nos permitió iterar muy rápido y no desperdiciar esfuerzo técnico."
Qué tiene el Portal HR
La plataforma centraliza toda la operación de RRHH con vistas diferenciadas para administradores, empleados y líderes: reclutamiento con base de datos de candidatos y transición automática al contratar; legajos completos en un solo lugar; solicitud de licencias con cálculo en tiempo real y aprobación automática del calendario; evaluaciones de desempeño y seguimiento de KPIs; objetivos corporativos y personales con ciclos anuales; cálculo automático de bonos por seniority; recibos de sueldo centralizados; y mensajería interna con confirmación de lectura e integración con Google Chat.
El resultado
El primer módulo estuvo listo en un mes. El segundo mes incorporó las funcionalidades adicionales. La adopción del equipo fue rápida: el feedback de los usuarios fue el principal insumo para seguir mejorando.
El impacto más concreto: una reducción del 90% en los tiempos de gestión operativa.
Lo que aprendimos
Si estás pensando en centralizar la gestión de personas en tu empresa, el consejo de Agustina es claro: empezá por los procesos más engorrosos.
"No trates de resolver todo a la vez. Construí módulos pequeños y escalables. Eso te permite lanzar rápido, obtener feedback y mejorar. Y evitás los costos altos de software externo que nunca termina de ajustarse exactamente a lo que necesitás."
En Pow. construimos herramientas para nuestros clientes de ecommerce. Pero las mejores referencias de que algo funciona son las que tenemos internamente. El Portal HR es una de ellas.
